רישום לכנסים

מערכת רישום מוצלחת, יכולה להשפיע על הצלחת האירוע, על מספר הנרשמים ולהעביר הערכות מצב בזמן אמת. בין אם מדובר באירועי חברה, כנסים, ימי עיון, תערוכות וכל מפגש המצריך וידוא הגעה של מספר רב של משתתפים, שימוש במערכת רישום אנושית מאפשרת לך יצירת פלטפורמה זמינה, נגישה וידידותית עבור המשתתפים.

מערכות הרישום לכנסים בשידורית מאפשרת וידוא הגעה באמצעות:

המערכת היחידה שמאפשרת וידוא הגעה באמצעות מענה אנושי ומענה ממוחשב 24/7 וגם מתן פרטים על האירוע.

כל מפיקה או מפיק שאי פעם "הרימו" כנס או אירוע, בכל קנה מידה שהוא, התוודעו לחשיבות ולהכרח שבהליך רישום יעיל ונח. מערכת רישום לכנסים צריכה להיות כלי עבודה שחוסך להפקה זמן יקר ומשאבים.

מערכת רישום מוצלחת, יכולה להשפיע על הצלחת האירוע, על מספר הנרשמים ולהעביר הערכות מצב בזמן אמת. בין אם מדובר באירועי חברה, כנסים, ימי עיון, תערוכות או כל מפגש המצריך וידוא הגעה של מספר רב של משתתפים, שימוש במערכת רישום מאפשרת לך יצירת פלטפורמה זמינה, נגישה וידידותית עבור המשתתפים.

אנחנו בשידורית מבינים שהחשיבות בניהול אירוע נכון הוא להקטין עד כמה שאפשר את אי הוודאות, לצד ניצול מקסימאלי של התקציב העומד בפני המפיק. ולכן המערכות שלנו מאפשרות לשלב מענה אנושי ומענה ממוחשב דרך שיחות נכנסות ושיחות יוצאות ובכך מספקות לך גם טלפון לשיחות נכנסות לבירורים ועדכונים אודות האירוע שלך וגם מוציאות שיחות לוידוא ואישור הגעת המוזמנים.

כמובן שבכל שלב ניתן גם להשתמש במערכות הטכנולוגיות בחברה אשר מאפשרות שליחת וידוא הגעה גם דרך כתובות מייל והודעת SMS ובזמן אמת תוכל לעקוב ולראות מה סטטוס המצב של המשתתפים במקביל לכמה שיחות נכנסות לקו שלך אונליין.

אך המטרה הינה לייצר קודם כל תמונת מצב של המוזמנים,לאחר מכן להשתמש באמצעים טכנולוגיה כדי לעשות סבב אישור הגעה ראשון ושני – ורק בשלישי להוסיף אלמנט אנושי. מעבר לכך, אנחנו מאמינים שיש לגבות כל הזמנה במספר טלפון לשיחות נכנסות ולתת לאנשים אפשרות גם לקבל מידע נוסף אודות האירוע. כך אנו מייצרים מענה הוליסטי של הכול תחת אותה קורת גג – בהכנות מול המוזמנים לאירוע שלך.

במקביל לניהול אישורי ההגעה באמצעות מערכת הרישום, שידורית תעמיד עבורך קו טלפון בלעדי עם ג'ינגל פרטי שבקו השני תענה נציגה מקצועית בשם האירוע שלך, לפי תסריט שיחה מוגדר מראש. הנציגה תוכל למסור פרטים מלאים אודות האירוע ולהעביר לך תיעוד אודות הפנייה.

לצד מתן הפרטים ישנה חשיבות לשימוש במערכות ה DASHBOARD מבית צוות התוכנה שלנו, שמאפשר לך לקבל סטטיסטיקות ונתונים שונים עד רגע האירוע ולאחריו.

לסיכום, שירותי הרישום לאירועים בשידורית מאפשרת לך גם גיבוי טלפוני ושירותי מזכירה עבור כל אירוע וגם הערכות מצב בזמן אמת. באמצעות המערכת תבטיחו אחוזים גבוהים של רישום לכנסים שלכם ומעקב יעיל ונח אחר הנרשמים וגם ביום למחרת תוכל לקבל דוחות מפורטים על הנרשמים ומכאן לאמוד את הצלחתך גם לאירוע הבא.